Система 5S направлена на рационализацию рабочего пространства. Она основана на пяти принципах — сортировка, аккуратность, чистота, стандартизация, улучшение. Благодаря системе 5S работа мастера упрощается. Ему не приходится искать инструменты, перебирать их и тратить время. 5S подходит для организации домашней мастерской.
Необходимо произвести сортировку инструментов. Выделяют ненужные (редко используемые) и необходимые для работы. Если система внедряется в крупной мастерской, добавляют категорию "нужные иногда".
Потом нужно установить стенд. Это может пластиковая доска с крючками либо стеллаж. Важно правильно сгруппировать предметы. Если это гаечные ключи, то их вывешивают в один ряд от большего к меньшему. Так же поступают с отвертками, клещами, круглогубцами.
Для размещения орудий труда на стене можно купить перфорированные металлические панели. Их плюс — гибкость размещения инструментов. Потребуются крючки, кронштейны, уголки. Их легко переставить, поменять местами и адаптировать под любые цели. В случае использования пластикового стенда это невозможно.
Если 5S внедряется на предприятии, то дополнительно перфопанель маркируют. Это позволит избежать ошибок. Например, работники разобрали кисти и валики. Потом вернули инструменты не на свои места.
Для домашней мастерской можно использовать стеллаж или шкаф. Принцип тот же, что и со стендом: группировка инструментов. Можно нанести контур предмета на полку. Это поможет соблюсти порядок и не тратить время на определение места для вещи. Если пренебречь этим, то пространства не хватит и инструменты будут свалены в кучу.
В 5S предмет должен быть легкодоступным. Поэтому инструменты развешивают и раскладывают в один ряд, чтобы не тратить время на перекладывания.
Шкаф и стеллаж неудобны тем, что у них ограничена площадь. Это вариант только для домашней мастерской с небольшим количеством предметов. Можно использовать стеллаж в качестве места хранения редко используемых инструментов.
Можно сделать памятку с кратким перечислением, на каких стендах и в шкафах хранятся разные предметы. Вместо описания делают пиктограммы. Тогда даже новичку будет легко разобраться в системе.