Буклет — это печатное издание на одном листе, сложенное в два или более раз. Изделие компактно и, как правило, у него яркая, заметная обложка. Буклет может быть рекламным или информационным. Его просто изготовить, — в отличие от брошюры, не приходится скреплять страницы и делать отдельную обложку. Буклеты можно напечатать перед проведением мероприятия и распространять их в день события или перед ним. Так люди больше узнают о нем.
Есть два основных способа распространения буклетов — активный и пассивный. В первом случае печатную продукцию раздают работники мероприятия. Важно правильно выбрать место. Например, продукцию вручают всем, кто заходит в здание. Так, если буклет содержит расписание и информацию об участниках мероприятия и его программе, он будет полезен всем гостям. Рекламные буклеты можно распространять на улице и в домах, расположенных поблизости. Для активной раздачи работникам лучше использовать специальную форму. Так они будут привлекать внимание.
Другой вариант распространения — вручение с подарками. Например, спикерам или активным гостям дарят сувенирную продукцию — блокноты, календари, ручки. В комплект можно добавить буклеты, которые знакомят подробнее с организаторами мероприятия.
В отличие от активного способа, пассивный не предполагает участия человека. Можно оформить тематическую стойку перед входом в зал, где проходит мероприятие. На ней размещают буклеты от разных компаний. Например, можно использовать стойку "Парус". Она компактная, устойчивая и мобильная. Может иметь любой размер: 240х1600 мм, 450х1600 мм и т. д. "Карманы" проволочные и фиксируются на стойке крючками. Их легко переставить. Важно, чтобы в верхней части стойки был логотип с названием мероприятия — это делает ее заметной.
Возможно сочетание активного и пассивного способов.
